Privacybeleid

M.S. Management Services BV, trading as M.S. Management & Outstaffing Services acts as the data controller for the personal data processed within the scope of this policy and the separate candidate privacy notice.

• Maatschappelijke zetel: Valkeniersdreef 1A, 3140 Keerbergen, België
• Ondernemingsnummer 0881.392.478
• Contact us for any question about this policy or about the processing of the personal data we collect and use: info@ms-management.be.

Dit beleid heeft betrekking op persoonsgegevens die we verwerken over bezoekers van onze website, contactpersonen bij klanten en potentiële klanten, leveranciers, partners en iedereen die contact met ons opneemt.

De verwerking van persoonsgegevens van kandidaten valt onder een aparte privacyverklaring voor kandidaten, omdat we hun persoonsgegevens voor specifieke doeleinden verwerken.

Om dezelfde reden wordt de verwerking van persoonsgegevens van onze werknemers behandeld in een afzonderlijke privacyverklaring voor werknemers.

We gebruiken de website niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens te verzamelen en vragen je om die niet naar de vermelde contactadressen te sturen.

Raadpleeg voor cookiegerelateerde gegevens ook ons cookiebeleid.

Vooral rechtstreeks van u, wanneer u contact met ons opneemt of wanneer we samenwerken. We gebruiken ook openbaar beschikbare professionele bronnen, zoals openbare (bedrijfs)websites en LinkedIn, om de juiste contactpersoon binnen een organisatie te vinden en te bereiken.

We verkopen geen persoonsgegevens. We delen de persoonsgegevens die we verzamelen en gebruiken alleen wanneer dat nodig is, en uitsluitend met derden met wie we een overeenkomst hebben en die verplicht zijn ze te beschermen, of met overheidsinstanties:

• IT- en communicatieleveranciers die onze website hosten en onze e-mail, bestandsopslag en kantoorsoftware leveren.
• Lovable Labs Incorporated, die deze website host en beschikbaar stelt; de technische informatie die wordt vastgelegd en de rol daarvan worden beschreven in ons cookiebeleid.
• Onze accountant en belastingadviseurs voor boekhouding, facturering en wettelijke aangiften.
• LinkedIn en ons videoplatform, wanneer het platform gegevens voor eigen doeleinden verwerkt, bijvoorbeeld wanneer u interactie hebt met onze bedrijfspagina of een vacature.
• Toezichthoudende autoriteiten, rechtbanken en overheidsinstanties, wanneer de wet of regelgeving dit vereist, of in het kader van een geschil, gerechtelijk bevel of rechtsvordering.

Wanneer een derde namens ons persoonsgegevens verwerkt, zorgen we voor passende contractuele waarborgen, waaronder waar nodig verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. In alle gevallen blijft elke verstrekking van persoonsgegevens beperkt tot wat noodzakelijk is voor de betreffende doeleinden.

Deze website wordt gehost en aangeboden door Lovable Labs Incorporated, een onderneming gevestigd in de Verenigde Staten. Het beheer van die infrastructuur houdt een doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte naar de Verenigde Staten in. Die doorgifte valt onder de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De eigen privacyvoorwaarden van Lovable zijn beschikbaar op lovable.dev.

Wanneer een andere dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we voor een passend beschermingsniveau via een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en eventuele wettelijk vereiste aanvullende maatregelen.

• Website- en technische gegevens: bewaard door onze websitehostingprovider, Lovable Labs Incorporated, volgens de bewaartermijnen in diens eigen privacybeleid op lovable.dev. Wij bewaren geen afzonderlijke kopie van deze gegevens.
• Persoonsgegevens en dossiers met betrekking tot klanten en leveranciers: bewaard gedurende de contractuele relatie en daarna, indien nodig, tot 10 jaar na het einde van het contract om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, fiscale, audit- en archiveringsverplichtingen, rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, geschillen op te lossen of onze overeenkomsten af te dwingen.
• Correspondentie: bewaard zolang dat nodig is om het betreffende verzoek, de vraag of zakelijke aangelegenheid af te handelen en, waar nodig, langer om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy kun je ons vragen om:

• Inzage: bevestigen of wij uw gegevens verwerken en u daarvan een kopie bezorgen.
• Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.
• Gegevenswissing: uw gegevens verwijderen wanneer wij geen reden meer hebben om ze te bewaren.
• Beperking: ons gebruik van uw gegevens opschorten terwijl een geschil daarover wordt opgelost.
• Overdraagbaarheid: de gegevens die u ons hebt verstrekt ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.

Wanneer we ons op je toestemming baseren, kun je die op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerkingen die vóór de intrekking plaatsvonden.

Wanneer we je persoonsgegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen, heb je het recht om op verzoek informatie over die belangen te ontvangen.

U hebt ook het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en dat rechtsgevolgen voor u heeft of u anderszins aanzienlijk treft, behoudens de wettelijke uitzonderingen.

Het uitoefenen van je rechten is kosteloos, tenzij verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn. In dat geval kunnen we een redelijke vergoeding aanrekenen of het verzoek weigeren, voor zover de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving dat toestaat.

Met wie je contact opneemt om je rechten uit te oefenen

By email to info@ms-management.be. We will answer within one month. We may ask you to confirm your identity first.

Als u vindt dat we uw persoonsgegevens onjuist hebben behandeld, laat het ons dan eerst weten zodat we dit kunnen rechtzetten.

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Dit recht doet geen afbreuk aan andere beschikbare administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.

You can contact the Belgian Data Protection Authority (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données), Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35, 1000 Brussels. Email: contact@apd-gba.be. Website: www.dataprotectionauthority.be.

We beperken de toegang tot persoonsgegevens tot de mensen die ze voor hun werk nodig hebben, gebruiken de ingebouwde beveiligingsfuncties van onze professionele software en beschermen onze apparaten en accounts. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar we nemen deze verplichtingen ernstig en handelen snel als er iets misgaat.

We evalueren dit beleid minstens eenmaal per jaar en telkens wanneer onze verwerkingen veranderen. De actuele versie en de ingangsdatum staan altijd bovenaan deze pagina.