Privacyverklaring voor kandidaten

Deze verklaring behandelt en geeft aanvullende informatie over de verwerking van je persoonsgegevens wanneer je als kandidaat contact met ons hebt voor de beoordeling van je profiel met het oog op mogelijke aanwerving door ons en opdrachten bij onze klanten.

U hebt ons uw cv gestuurd, gesolliciteerd op een van onze geadverteerde functies of wij hebben u benaderd over een mogelijkheid. Deze kennisgeving legt uit:

• welke persoonsgegevens over u wij gebruiken en verwerken bij de beoordeling van uw profiel en een mogelijke aanwerving,
• voor welke doeleinden wij die gegevens verwerken, hoe en hoelang, en
• wat uw rechten zijn met betrekking tot onze verwerkingsactiviteiten.

Deze verklaring moet samen worden gelezen met ons privacybeleid (ms-management.lovable.app/privacy), dat er integraal deel van uitmaakt en belangrijke informatie bevat over hoe we je persoonsgegevens verwerken, waaronder:

• wie de verwerkingsverantwoordelijke is
• uw privacyrechten en hoe u die kunt uitoefenen
• hoe u contact met ons kunt opnemen met vragen of klachten
• hoe wij uw persoonsgegevens beschermen
• internationale gegevensdoorgiften
• bewaartermijnen
• de categorieën ontvangers met wie wij persoonsgegevens kunnen delen
• beveiliging, en
• uw recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor zover deze verklaring specifieke bepalingen bevat over kandidaten, werving of opdrachten, vormen die bepalingen een aanvulling op het privacybeleid.

In het kader van de beoordeling van uw sollicitatie, uw profiel en uw geschiktheid voor een opdracht bij een van onze klanten verzamelen en verwerken we de volgende persoonsgegevens:

• Identiteits- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit (indien relevant) en talen.
• Professioneel profiel: uw cv, arbeidsverleden, opleiding, kwalificaties, certificaten, vaardigheden, werkervaring, professionele interesses en, indien u ervoor kiest deze te verstrekken, referenties.
• Loopbaanvoorkeuren: de functies en opdrachten waarin u geïnteresseerd bent, uw beschikbaarheid, opzegtermijn, voorkeurslocatie, salarisverwachtingen en andere functievoorkeuren.
• Assessmentgegevens: notities van onze communicatie en gesprekken, feedback tijdens de wervingsprocedure en onze beoordeling van uw geschiktheid voor een specifieke opdracht bij een klant of andere toekomstige opdrachten.
• Informatie over het recht om te werken: indien vereist voor een bepaalde functie, informatie over uw recht om te werken in België, Duitsland of een ander relevant rechtsgebied in de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk, waaronder uw werkvergunning of status van gecombineerde vergunning.
• Informatie over het wervingsproces: communicatie met u, informatie over de planning van sollicitatiegesprekken, sollicitatiegeschiedenis en gegevens over uw deelname aan wervingsprocedures.
• (Bij succesvolle selectie) informatie over de voorbereiding van uw arbeidsovereenkomst en de vervulling van andere arbeidsgerelateerde formaliteiten, evenals uw opdracht bij een klant.

Deze gegevens worden bij jou verzameld of uit openbaar toegankelijke professionele bronnen (zoals LinkedIn, andere professionele netwerkplatformen of openbare databanken).

Als we u na een succesvolle selectieprocedure aanwerven voor een opdracht bij een van onze klanten, verzamelen en verwerken we aanvullende persoonsgegevens over uw tewerkstelling bij ons, de loonadministratie en het beheer van uw huidige en toekomstige opdrachten. Deze verwerkingen worden beschreven in een afzonderlijke privacyverklaring, die u ontvangt in het kader van de arbeidsovereenkomst en het onboardingproces.

Arbeids- en loongegevens

• Opdrachtgerelateerde gegevens: feedback van (de relevante manager bij) het bedrijf waar u diensten verleent en van u tijdens onze evaluatiemomenten. Deze gegevens betreffen uw prestaties, werkhouding, werkbelasting, werkrelaties en welzijn.

Gevoelige persoonsgegevens

We vragen je niet om gevoelige persoonsgegevens met ons te delen, zoals gegevens over je gezondheid, religie, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, seksuele gerichtheid of etnische afkomst. We vragen je uitdrukkelijk om dergelijke gegevens niet op te nemen in je cv, sollicitatieformulier, brief, e-mail of enig ander document of bericht in verband met je sollicitatie, op geen enkel moment tijdens het beoordelingsproces of daarna.

Wanneer bijzondere categorieën van persoonsgegevens bij uitzondering worden verwerkt (of de wet ons daartoe verplicht), doen we dat alleen als de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving dit vereist of toestaat, uitsluitend voor zover vereist of toegestaan en met passende waarborgen.

Wanneer de rechtsgrond gerechtvaardigd belang of toestemming is, kun je op elk moment bezwaar maken of je toestemming intrekken.

We stellen je profiel pas aan een klant voor nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven, voor die specifieke functie. We vertellen je om welke organisatie het gaat voordat we iets versturen.

We rekenen je ook nooit kosten aan om werk voor je te vinden.

We nemen geen beslissingen over jou die uitsluitend op geautomatiseerde middelen zijn gebaseerd. Geen enkele kandidaat wordt aanvaard, afgewezen of aan een klant voorgesteld uitsluitend op basis van een door software gegenereerd resultaat. We kunnen technologie gebruiken om kandidaatprofielen te organiseren, doorzoeken, filteren of matchen, maar alle belangrijke beslissingen worden door een lid van ons team beoordeeld en genomen. We beoordelen kandidaten op basis van gesprekken, interviews, beroepservaring en de vereisten van de specifieke functie, niet uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

• De klant aan wie je wordt voorgesteld in het kader van een opdracht: alleen met uw toestemming en uitsluitend de informatie die relevant is voor de specifieke functie waarvoor u zou worden ingezet.
• Onze dienstverleners: indien u wordt aangeworven en om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden en andere formaliteiten rond de start van uw dienstverband en opdracht te vervullen, ons sociaal secretariaat en loonverwerker, onze accountant, verzekeraars en externe dienst voor preventie en welzijn op het werk. Wanneer onze dienstverleners persoonsgegevens namens ons verwerken, zorgen wij voor passende contractuele en organisatorische waarborgen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
• Overheidsinstanties: socialezekerheids- en belastingautoriteiten en arbeidsinspectiediensten, wanneer de wet dit vereist.

We kunnen bepaalde persoonsgegevens langer bewaren wanneer dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen, of voor andere legitieme bedrijfsdoeleinden die door de toepasselijke wetgeving zijn toegestaan.

• Als een functie niet tot een opdracht leidt, bewaren we uw cv en profiel gedurende 36 maanden na ons laatste inhoudelijke contact, tenzij u ons vraagt ze eerder te verwijderen.
• Als we u aanwerven, bewaren we de documenten over uw sollicitatie, selectie en onze beoordeling gedurende uw tewerkstelling en daarna gedurende de termijnen die de Belgische sociale, fiscale en arbeidswetgeving voorschrijft.
• Gespreksnotities en beoordelingen voor specifieke opdrachten worden verwijderd zodra ze niet langer relevant zijn voor een lopende of redelijkerwijs te verwachten opdracht.

Hoe we werven en welke normen we onszelf opleggen op het gebied van gelijke behandeling, eerlijke werving en welzijn, staat in ons ESG-beleid, dat op deze website beschikbaar is.