Politique de confidentialité

M.S. Management Services BV, trading as M.S. Management & Outstaffing Services acts as the data controller for the personal data processed within the scope of this policy and the separate candidate privacy notice.

• Siège social : Valkeniersdreef 1A, 3140 Keerbergen, Belgique
• Numéro d’entreprise 0881.392.478
• Contact us for any question about this policy or about the processing of the personal data we collect and use: info@ms-management.be.

Cette politique couvre les données à caractère personnel que nous traitons concernant les visiteurs de notre site, les personnes de contact chez nos clients et prospects, les fournisseurs, les partenaires et toute personne qui nous contacte.

Le traitement des données à caractère personnel des candidats fait l’objet d’une notice de confidentialité distincte, car nous traitons leurs données à des fins spécifiques.

Pour la même raison, le traitement des données à caractère personnel de nos employés fait l’objet d’une notice de confidentialité distincte destinée aux employés.

Nous n’utilisons pas le site pour collecter des catégories particulières de données à caractère personnel et vous demandons de ne pas nous en envoyer aux adresses de contact qui y figurent.

Pour les données liées aux cookies, veuillez également consulter notre politique relative aux cookies.

Principalement directement auprès de vous, lorsque vous nous contactez ou que nous travaillons ensemble. Nous utilisons également des sources professionnelles accessibles au public, comme les sites web publics d’entreprises et LinkedIn, afin d’identifier et de contacter le bon interlocuteur au sein d’une organisation.

Nous ne vendons aucune donnée à caractère personnel. Nous ne partageons les données que nous collectons et utilisons que lorsque cela est nécessaire, et uniquement avec des tiers avec lesquels nous avons un contrat et qui sont tenus de les protéger, ou avec les autorités publiques :

• Prestataires informatiques et de communication qui hébergent notre site web et fournissent nos services de messagerie, de stockage de fichiers et nos logiciels bureautiques.
• Lovable Labs Incorporated, qui héberge et diffuse ce site web ; les informations techniques qu’il enregistre et son rôle concernant ces données sont décrits dans notre politique relative aux cookies.
• Notre comptable et nos conseillers fiscaux à des fins de comptabilité, de facturation et de déclarations légales.
• LinkedIn et notre plateforme vidéo, lorsque la plateforme traite des données pour son propre compte, par exemple lorsque vous interagissez avec la page de notre entreprise ou une offre d’emploi.
• Autorités de contrôle, les tribunaux et autorités publiques, lorsque la loi ou des obligations réglementaires l’exigent, ou dans le cadre d’un litige, d’une décision de justice ou d’une réclamation juridique.

Lorsqu’un tiers traite des données à caractère personnel pour notre compte, nous veillons à mettre en place des garanties contractuelles appropriées, notamment, le cas échéant, des accords de traitement des données répondant aux exigences de la législation applicable en matière de protection des données. Dans tous les cas, toute communication de données à caractère personnel est limitée à ce qui est nécessaire aux finalités concernées.

Ce site est hébergé et diffusé par Lovable Labs Incorporated, une société établie aux États-Unis. L’exploitation de cette infrastructure entraîne un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen, vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les conditions de confidentialité de Lovable sont disponibles sur lovable.dev.

Lorsqu’un autre prestataire traite des données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen, nous veillons à garantir un niveau de protection adéquat au moyen d’une décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne ou de garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne et toute mesure supplémentaire requise par la loi.

• Données du site et données techniques : conservées par l’hébergeur de notre site web, Lovable Labs Incorporated, selon les modalités de conservation définies dans sa propre politique de confidentialité sur lovable.dev. Nous ne conservons pas de copie distincte de ces données.
• Données à caractère personnel et dossiers relatifs aux clients et fournisseurs : conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis, le cas échéant, jusqu’à 10 ans après la fin du contrat, si nécessaire pour respecter les obligations légales, comptables, fiscales, d’audit et de conservation des documents, établir, exercer ou défendre des droits en justice, résoudre des litiges ou faire appliquer nos accords.
• Correspondance : conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter la demande, la question ou l’affaire commerciale concernée et, si nécessaire, plus longtemps afin de respecter des obligations légales ou d’établir, d’exercer ou de défendre des droits en justice.

En vertu de la législation applicable en matière de protection des données et de vie privée, vous pouvez nous demander de :

• Accès : confirmer si nous traitons vos données et vous en fournir une copie.
• Rectification : rectifier les données inexactes ou incomplètes.
• Effacement : supprimer vos données lorsque nous n’avons plus de raison de les conserver.
• Limitation : suspendre l’utilisation de vos données pendant la résolution d’un litige les concernant.
• Portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé.
• Opposition : vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime, y compris au marketing direct.

Lorsque nous nous fondons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Cela n’affecte pas les traitements effectués avant ce retrait.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de nos intérêts légitimes, vous avez le droit d’obtenir, sur demande, des informations sur ces intérêts.

Vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative similaire, sous réserve des exceptions prévues par la loi.

L’exercice de vos droits est gratuit, sauf si les demandes sont manifestement infondées ou excessives, auquel cas nous pouvons facturer des frais raisonnables ou refuser la demande, dans les limites autorisées par la législation applicable en matière de protection des données.

Qui contacter pour exercer vos droits

By email to info@ms-management.be. We will answer within one month. We may ask you to confirm your identity first.

Si vous estimez que nous avons traité vos données à caractère personnel de manière incorrecte, veuillez d’abord nous en informer afin que nous puissions y remédier.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge. Ce droit s’exerce sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire dont vous disposez.

You can contact the Belgian Data Protection Authority (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données), Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35, 1000 Brussels. Email: contact@apd-gba.be. Website: www.dataprotectionauthority.be.

Nous limitons l’accès aux données à caractère personnel aux personnes qui en ont besoin pour leur travail, utilisons les dispositifs de sécurité intégrés à nos logiciels professionnels et protégeons nos appareils et comptes. Aucun système n’est totalement sûr, mais nous prenons ces obligations au sérieux et réagissons rapidement en cas de problème.

Nous réexaminons cette politique au moins une fois par an et chaque fois que nos traitements évoluent. La version en vigueur et sa date d’entrée en application figurent toujours en haut de cette page.