Notice de confidentialité des candidats

Cette notice porte sur le traitement de vos données à caractère personnel et fournit des informations complémentaires à ce sujet lorsque vous échangez avec nous en tant que candidat, dans le cadre de l’évaluation de votre profil en vue d’un éventuel recrutement par nos soins et de missions auprès de nos clients.

Vous nous avez envoyé votre CV, avez postulé à l’un de nos postes annoncés, ou nous vous avons contacté au sujet d’une opportunité. Cet avis explique :

• quelles données personnelles vous concernant nous utiliserons et traiterons dans le cadre de l’évaluation de votre profil et d’un éventuel recrutement,
• à quelles fins nous traiterons ces données, comment et pendant combien de temps, et
• quels sont vos droits concernant nos activités de traitement.

Cette notice doit être lue conjointement avec notre politique de confidentialité (ms-management.lovable.app/privacy), qui en fait partie intégrante et contient des informations importantes sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, notamment :

• qui est le responsable du traitement des données
• vos droits en matière de confidentialité et comment les exercer
• comment nous contacter pour poser des questions ou déposer une réclamation
• comment nous protégeons vos données personnelles
• transferts internationaux de données
• durées de conservation
• les catégories de destinataires avec lesquels nous pouvons partager des données personnelles
• sécurité, et
• votre droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge.

Dans la mesure où cette notice contient des dispositions spécifiques relatives aux candidats, au recrutement ou aux missions, ces dispositions complètent la politique de confidentialité.

Dans le cadre de l’évaluation de votre candidature, de votre profil et de votre adéquation à une mission auprès de l’un de nos clients, nous collectons et traitons les données à caractère personnel suivantes :

• Identité et coordonnées : nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, nationalité (le cas échéant) et langues.
• Profil professionnel : votre CV, votre parcours professionnel, votre formation, vos qualifications, certifications, compétences, expérience et intérêts professionnels et, si vous choisissez de les fournir, vos références.
• Préférences professionnelles : les postes et missions qui vous intéressent, vos disponibilités, votre préavis, le lieu souhaité, vos attentes salariales et vos autres préférences professionnelles.
• Informations d’évaluation : notes issues de nos échanges et entretiens, retours reçus durant le processus de recrutement et notre évaluation de votre adéquation à une mission précise auprès d’un client ou à d’autres missions futures.
• Informations relatives au droit de travailler : lorsque cela est nécessaire pour un poste donné, les informations concernant votre droit de travailler en Belgique, en Allemagne ou dans une autre juridiction pertinente de l’Espace économique européen ou du Royaume-Uni, y compris votre permis de travail ou statut de permis unique.
• Informations relatives au processus de recrutement : échanges avec vous, informations relatives à la planification des entretiens, historique de candidature et traces de votre participation aux processus de recrutement.
• (En cas de sélection) informations relatives à la préparation de votre contrat de travail et à l’accomplissement des autres formalités liées à l’emploi, ainsi qu’à votre affectation auprès d’un client.

Ces données seront collectées auprès de vous ou de sources professionnelles accessibles au public (par exemple LinkedIn, d’autres plateformes de réseautage professionnel ou des bases de données publiques).

Si, à l’issue d’une procédure de sélection concluante, nous vous recrutons pour une mission auprès de l’un de nos clients, nous collecterons et traiterons des données à caractère personnel supplémentaires relatives à votre emploi chez nous, à la gestion de la paie et à la gestion de vos missions actuelles et futures. Ces traitements sont décrits dans une notice de confidentialité distincte, qui vous sera remise dans le cadre du contrat de travail et du processus d’intégration.

Données relatives à l’emploi et à la rémunération

• Données relatives aux missions : retours de (la direction concernée de) l’entreprise auprès de laquelle vous êtes affecté pour fournir des services, ainsi que de votre part lors de nos points de suivi. Ces données porteront sur vos performances, votre attitude au travail, votre charge de travail, vos relations professionnelles et votre bien-être.

Données à caractère personnel sensibles

Nous ne vous demandons pas de nous communiquer des données à caractère personnel sensibles, telles que des données relatives à votre santé, votre religion, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, votre orientation sexuelle ou votre origine ethnique. Nous vous demandons expressément de ne pas inclure de telles données dans votre CV, un formulaire de candidature, une lettre, un e-mail ou tout autre document ou communication lié à votre candidature, à aucun moment du processus d’évaluation ni par la suite.

Lorsque des catégories particulières de données à caractère personnel sont exceptionnellement traitées (ou que la loi nous oblige à les traiter), nous ne le faisons que si la législation applicable en matière de protection des données l’exige ou l’autorise, uniquement dans la mesure requise ou autorisée, et avec des garanties appropriées.

Lorsque la base juridique est l’intérêt légitime ou le consentement, vous pouvez vous opposer au traitement ou retirer votre consentement à tout moment.

Nous ne présentons votre profil à un client qu’après votre accord pour ce poste précis. Nous vous indiquons de quelle organisation il s’agit avant tout envoi.

Nous ne vous facturons jamais non plus de frais pour vous trouver du travail.

Nous ne prenons aucune décision vous concernant sur la seule base de moyens automatisés. Aucun candidat n’est retenu, refusé ou présenté à un client uniquement sur la base d’un résultat généré par un logiciel. Si nous pouvons utiliser la technologie pour organiser, rechercher, filtrer ou rapprocher des profils de candidats, toutes les décisions importantes sont examinées et prises par un membre de notre équipe. Nous évaluons les candidats sur la base d’échanges, d’entretiens, de leur expérience professionnelle et des exigences du poste concerné, et non sur le seul traitement automatisé.

• Le client auquel votre profil est présenté dans le cadre d’une mission : uniquement avec votre accord, et uniquement les informations pertinentes pour le poste précis auquel vous seriez affecté.
• Nos prestataires de services : si vous êtes recruté et afin de préparer le contrat de travail et d’accomplir les autres formalités liées au début de votre emploi et à votre affectation, notre secrétariat social et prestataire de paie, notre comptable, nos assureurs et notre service externe de prévention du bien-être au travail. Lorsque nos prestataires traitent des données personnelles pour notre compte, nous veillons à mettre en place des garanties contractuelles et organisationnelles appropriées, conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
• Autorités publiques : les autorités de sécurité sociale et fiscales ainsi que les services d’inspection du travail, lorsque la loi l’exige.

Nous pouvons conserver certaines de vos données à caractère personnel plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour respecter des obligations légales, constater, exercer ou défendre des droits en justice, ou poursuivre d’autres finalités commerciales légitimes autorisées par la législation applicable.

• Si un poste ne débouche pas sur une mission, nous conservons votre CV et votre profil pendant 36 mois après notre dernier contact significatif, sauf si vous nous demandez de les supprimer plus tôt.
• Si nous vous recrutons, les documents relatifs à votre candidature, à votre sélection et à notre évaluation sont conservés pendant la durée de votre emploi, puis pendant les délais imposés par le droit belge en matière sociale, fiscale et du travail.
• Les notes d’entretien et les évaluations liées à une mission spécifique sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus pertinentes pour une mission en cours ou raisonnablement prévisible.

Notre manière de recruter et les normes que nous nous imposons en matière d’égalité de traitement, de recrutement équitable et de bien-être sont définies dans notre politique ESG, disponible sur ce site web.